Transport Management System avec Excel, VBA & QlikView
La société, nommée Agrolog, fait partie du groupe
Agromousquetaires.
Comme vu en introduction de ce projet, cette entreprise est essentiellement composée d'ouvriers.
Toutes les tâches administratives sont faites par des gens d'une autre société nommée AgroM Transport dont je faisais partie lors de la création de cette application.
Pour prendre en compte cette particularité, l'application a été scindée en 2 fichiers :
- 1er : fichier Excel de gestion du transport (inclu dans le 1er fichier disponible au téléchargement en bas de page)
- 2e : fichier Excel de gestion des factures (inclu dans le 2e fichier disponible au téléchargement en bas de page)
Le 1er fichier est utilisé par le responsable des chauffeurs et lui permet de :
- créer le planning prévisionnel des transports dont il a la charge
- créer le planning prévisionnel de ses chauffeurs et du transport sous-traité
- créer le planning prévisionnel de la disponibilité du parc de véhicule pour les besoins en maintenance
- modifier les différents plannings en fonction des besoins spécifiques imprévisibles
- facilement vérifier l'ensemble des données saisies au quotidien
- enregistrer les données du travail réellement effectué dans une base de données
- envoyer des pré-factures aux transporteurs sous-traitants
Le 2e fichier est utilisé par les employés administratifs et leurs permet de :
- gérer les prix de l'ensemble des transports effectués dans des tables de données
- calculer le prix de chaque transport
- contrôler les factures des sous-traitants avant le déclenchement des paiements
- ajouter des informations spécifiques pour un transport donné si besoin
- créer les factures pour chaque client
- transférer l'ensemble des données nécessaires à la facturation dans l'ERP d'entreprise SAP
Ensuite, ces fichiers Excel sont connectés ensembles via le logiciel QlikView (outil de BI similaire à Tableau ou Power BI).
Ce logiciel permet de gérer des grandes quantités de données de façon très rapide et efficace.
Il permet également d'automatiser la génération de rapport pour permettre de suivre facilement les KPI.
Pour avoir encore plus de détails sur ce projet, il est possible de télécharger les guides utilisateurs (sur PowerPoint) en cliquant sur les images ci dessous.
Les fichiers Excel originaux du projet sont également inclus dans ces PowerPoints, si vous souhaitez tester l'application.
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